职场上的帕金森定律
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帕金森定律最有名的一句话是:“工作会膨胀到填满可用的时间。”
这句话是指,就算给人们再多的时间完成一件事,人们总会在最后一分钟才做完。人有多少时间,就找得出多少事做,直到可用的时间都被填满。
帕金森定律由英国政治分析学家、历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出。他在《经济学人》发表了一篇幽默的论文,其中写道:“同样是寄出一封明信片,一个大忙人只要花三分钟,但一位闲来无事的老太太却需要一整天,包含一小时找明信片、半小时找眼镜、一个半小时写卡片、二十分钟决定是否要带雨伞出门?不自觉就创造了许多无关紧要的支线任务,直到一天结束。”
帕金森举的例子虽然极端,却反映出职场上常见的情况:当一个人可运用的工作时间愈多、效率就愈低;反倒是dead line当前,愈能高效产出。
对抗帕金森定律的方法:
简化工作程序,区分轻重缓急
许多人困在不必要的细节中,未必是因为懒散,反而是因为过于“完美”,“构思”的时间远高出“行动”,导致工作流程过于复杂。任何事都有轻重缓急,每一件事都倾尽全力,其实是缺乏策略的表现。
自问“要多长时间”,请他人督促自己
当你接到任务,先不要以dead line为目标来规划,而是先自行评估:要达成目标,多长时间内比较适合?这样,你会发现某些工作应该投入的时间比想象中的少。你可以把日程告诉同事或上司,加大督促自我的力道,避免工作节奏落拍。
把大目标拆解成小项目
当目标过于远大时,人们会很难掌握进程,因此把目标拆解成多个步骤、设定可视化的小项目,能够更容易在期限内完成任务。
这句话是指,就算给人们再多的时间完成一件事,人们总会在最后一分钟才做完。人有多少时间,就找得出多少事做,直到可用的时间都被填满。
帕金森定律由英国政治分析学家、历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出。他在《经济学人》发表了一篇幽默的论文,其中写道:“同样是寄出一封明信片,一个大忙人只要花三分钟,但一位闲来无事的老太太却需要一整天,包含一小时找明信片、半小时找眼镜、一个半小时写卡片、二十分钟决定是否要带雨伞出门?不自觉就创造了许多无关紧要的支线任务,直到一天结束。”
帕金森举的例子虽然极端,却反映出职场上常见的情况:当一个人可运用的工作时间愈多、效率就愈低;反倒是dead line当前,愈能高效产出。
对抗帕金森定律的方法:
简化工作程序,区分轻重缓急
许多人困在不必要的细节中,未必是因为懒散,反而是因为过于“完美”,“构思”的时间远高出“行动”,导致工作流程过于复杂。任何事都有轻重缓急,每一件事都倾尽全力,其实是缺乏策略的表现。
自问“要多长时间”,请他人督促自己
当你接到任务,先不要以dead line为目标来规划,而是先自行评估:要达成目标,多长时间内比较适合?这样,你会发现某些工作应该投入的时间比想象中的少。你可以把日程告诉同事或上司,加大督促自我的力道,避免工作节奏落拍。
把大目标拆解成小项目
当目标过于远大时,人们会很难掌握进程,因此把目标拆解成多个步骤、设定可视化的小项目,能够更容易在期限内完成任务。