很多人都不喜欢开会，觉得会议内容枯燥无味，开会前要做很多准备，浪费时间还耽误工作。其实不是只有员工讨厌开会，领导也很讨厌开无意义的会议。那么怎样才能让会议简洁、迅速，并且精准地讲出重点呢？
　　还有一些人虽然不介意开会，但是会担心怎样才能开一场有效率又让领导喜欢的会议？有朋友说，他常跟领导开会，却很怕踩雷，担心领导不耐烦，我相信不少上班族都有类似的困扰。所以对于这些问题，我认为职场中人应该掌握一些“开会”技巧。
　　顺应领导风格 
　 说起“开会”，我脑海中会想到两个重点：
　　首先，大家应该都不喜欢开会，尤其是行程较多的领导，对大部分领导而言开会通常是工作上的“不得已”。其次，每次开会时，如果员工可以让会议简洁、迅速，参会人员能够精准地讲出重点，大幅缩短开会时间，我认为这会符合大部分领导的想法。
　　缩短会议时间的关键，是让与会者（尤其是领导）快速接收信息，不只是听懂，最好是秒懂，这样才能快速得出准确的结论。
　　实际上，不同领导在开会时有不一样的习惯，而针对领导“接收信息”的偏好风格，我大致整理出了4种类型：喜欢先听大方向的，遇到这样的领导要先讲结论；喜欢PPT简报的，报告时一定要准备PPT；喜欢条理清晰的，不一定要有PPT，只要能条分缕析清楚呈现重点就行；喜欢多听细节的，就要提前准备好详细的分析，等领导问起来时才能流畅地讲出来。
　  报告时先说结论
　　我本人开会时很喜欢先听结论，因为听到结论之后，再问一两个问题，就能大概理解整个项目进行的过程。
　　包括领导在内，多数与会者希望知道会议结果将导向什么、为什么要做这件事情、要花多少钱、会得到什么好处等。而站在领导的立场思考，他可能也最在意“结论”，除非他想知道起因，到那时候再补充也不迟。
　　建议员工刚到一个地方上班，第一次会议，一定要先从大方向报告起，“从结论讲到细节”。如果发现领导总会查问细节，之后的会议再逐步增加内容即可。最不可取的就是一开会就放出一大堆PPT，那通常不是好策略。
　　会议要掌握重点
　　看着员工拿出一份没有经过消化、思考的庞大简报，PPT内容什么都有，逐字逐句念稿……不少领导都会觉得头疼，甚至忍不住提醒：“跳过，下一页！讲重点！”
　　领导请你跳过的信息，通常都表示那些东西对他而言不重要，所以下一次报告时，就必须精简篇幅，放出领导认为的重点，才能缩短会议时间。
　　有些人习惯开会时必备PPT，我觉得事前做好准备是没有问题的，但如果内容不是领导想要的，那做事前准备的时间就相当于浪费了。
　  开会时要有想法
　　不少上班族容易犯的错误是：自己没想法、没观点、没结论。甚至开会时说出：“领导，最近发生一件事情让我卡住了，您可以帮我吗？”遇到这种情况，领导一定会生气。
　　员工不能把问题抛给领导，我们可以针对问题罗列出解决方案，然后让领导在这些解决方案中选择合适的，例如可以告诉领导：“领导，我有个技术卡住了，可是这个技术很重要，我也觉得公司应该培养这个技术。我调查后，找到了课程A或B（并分析两者各具的优缺点），我可以去上课、学习。不过，因为这个技术短期内只会做一次，所以我们也可以考虑外包，以下是几个选项……”
　　这样的对话才能让领导觉得开会有意义，简单说，如果可以，尽量不要对领导提出问题，除非是在项目起点，要访谈需求、了解目标、知道限制等；否则当项目持续推进时，就应该做好所有准备，让每次开会都有依据。
　　那么，什么样的会议可以给出问题呢？举例来说：创意发散的会议，或明年的新产品规划，就可以发散讨论、提案。此外，做决策时，也可以在会议给出问题，比方说，公司研发的产品形式必须3选1，就可以开会让众人讨论。
　　不过这些会议要想有成效，关键是大家得事前做好准备，会议中才能迸发出灵感。临时召集大家动脑思考，只会获得一些没有什么新意的讨论，多半难以形成有效的结论。
　  尽量减少会议
　　领导希望会议越少越好，尤其是那种重复的会议。如果某件事的进度很重要，那领导一定会每天都看，项目经理只要更新进度数据，领导多半就会在第一时间亲自读了，还需要在会议上重新念一遍吗？就算领导因为看不懂报表或是对技术上有任何问题，也只要联络项目经理就好，等召开会议再看，根本是浪费时间。
　　此外，定期开会的管理模式还有一个问题，就是一些真正重要的事情，若没有时间事先认真读报告、先消化，领导根本不可能“听完报告，马上做决断”，即使勉强靠直觉下了决策，质量通常也不好，经营风险也会随之升高。
　　没时间思考就召开会议，想在开会时做出判断，但事实上会议一多，能够思考的时间就会减少。与其如此，不如取消会议，多留一些时间给自己思考、盯细节，增进决策质量，员工也可以把花在准备会议、制作PPT的时间放在工作上，反倒能让公司步入正向的循环。
　　留心领导的风格，做好会议前的准备，这样才能在最简单的投入下，创造最满意的会议效果。