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职场实习,先定位态度身段
□吕传彬
文章字数:
  实习的目的在于了解业界真实情况,确定日后的志向,提升专业职能,广建各种人脉……还需要事前做好准备,定位好自己的态度和行为,实习结束后也记得表达感谢,并请对方提供推荐信等,这样才是真正有用的实习。
  实习前的准备
  成功的实习需要事前做好准备,唯有准备好自己,才能达到最好的实习成效。
  先详读“录取通知书和职位描述”,确认自己确实了解本次实习应有的期望、责任、开始和结束的日期、每日上班时间、是否有报酬,和实习领导的联系讯息等。
  多了解实习公司,在开始实习前,先研究一下这家公司,并了解公司的使命、愿景、目标、产品、服务和成就。这对实习期间应有的专业期望,会有较清晰的认识,并可在实习时表现出对工作的兴趣和热情。此外,领导如果知道实习生肯花时间去了解公司的业务,也比较会肯定实习生对工作的认同与准备项目的技能。
  了解公司与工作文化,是非常重要的事。了解工作文化,可以帮助自己成为组织一分子,并与同事快速建立联结,这会让实习生感觉更自在。当熟悉公司文化时,也会更快了解公司的规定,例如:会议前需提前15分钟到达会议室,这样就可以避免出错。每个公司都有不同的公司文化,学会尊重和善待同事,是重中之重的事。
  实习前要先“设定学习目标”。学校或实习主管可能会设定希望在实习期间可以完成的目标。但是重要的是自己应该花时间想想,究竟想在实习期间学习和实现哪些目标。也可以和主管讨论自己的实习学习目标,并在实习开始时完成一个学习计划,以确保能明智地善用实习时间,通过学习计划帮助自己明确期望、追踪进度,并评估自己的实习表现。
  确保明白实习单位的“着装要求”并确实遵守。若实习的企业没有明确规范,建议可以考虑比同事穿得更正式一点,以证明自己对这个实习的重视。虽然正式和专业的着装很重要,但也应确保穿着舒适,以便可以专注于工作上。
  提 早“ 寻 找 实 习 的 导师”。在实习期间,找到导师的实习生,可能会在日后求职过程中,获得额外的支持和资源。个人导师通常可以是部门资深人员或主管,请他们随时通过提供建议和反馈,来帮助自己提升能力。
   实习时用积极的态度完成任务
  实习期间,应该对工作表现出积极的态度和热情,灵活并愿意学习新任务或尝试不同的流程。有些实习会需要承担特定的任务与责任,有可能工作任务很无趣,只是做些简单的事情,对提升能力没有什么帮助,但是也要虚心接受指派的任务,并做好每一份工作。这样的态度是表明自己愿意作为团队一员,并且可以准确完成公司或领导交办的事项。这可以帮助自己应对快节奏环境中的挑战和变化,并营造良好的印象和和谐的工作环境。
  主动沟通能加分
  在职场,主动沟通往往能起到为自己加分的作用,学会与领导和同事很好地沟通是很重要的能力。在实习期间主动介绍自己,与每个人打招呼,表示出友善态度,表现出对公司内各种角色职务感兴趣等,这些都能为自己加分。利用空暇时间和同事多聊天,询问他们的工作经验、教育历程,与主管讨论他们认为员工应具备什么技能。利用实习机会,尽可能多了解行业相关内幕、未来潜在的职业发展方向等,这些讯息有助于未来规划自身的职业发展。
  除了注重口头沟通,还应该注重书面沟通技巧,包括平日的电子邮件交流、简报演示等。此外,当不确定领导分配的任务细节时,应请他们再次说明,以确保自己可以正确地完成任务。
  认真对待负起责任
  即使只在公司工作很短的时间,也要认真对待所承担的角色和责任,以积极的态度完成任务,表明自身对职业声誉的重视。如果承担的任务颇具挑战性,应将其视为学习新技能或新流程的机会,对于自己工作的表现和需要改进的地方,征求主管和导师的反馈。这可以帮助自己从错误中吸取教训并精进专业能力。实习进行到一半和结束前,可向主管和同事征求反馈意见,寻求建设性的批评,并找到可以继续发展和提高专业技能的方法。甚至应时时主动并寻找机会为公司做出贡献,帮助自己向雇主展示所具备的技能和潜在价值。
  做好时间管理
  有 效 地利 用 时间 很 重要。 如果已完成一项任务,暂时获得一小段喘息时间,可以向主管询问是否需要接着进行另一项任务(工作),或看看其他同事是否需要帮助。
   实习结束时
  实习期间随时纪录下对实习经历的感受和反思,这些在实习中学到的东西,未来可以在职业生涯中使用到,其中的重点也可能帮助自己在未来求职时找到理想的职位。
  实习结束后,应反思整个实习经历,了解自己在这段经历中,学到了什么和取得了什么成就。最后可以向主管请求提供推荐信,“推荐信”是完成实习的重要证明文件,这封信可以帮助自己未来在申请全职职位时获得更多肯定,因为推荐信可以证明,有人认可自己的能力和知识。

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