在日常工作中我们有时会感觉时间不够用，还没有做什么工作，就已经快到下班的时间了。一般人最常见的浪费时间的原因有很多，例如，做事目标不明确、缺乏优先顺序、抓不住重点、过于注重细节、做事有头无尾、不简洁，简单事情复杂化、不懂得授权、不会拒绝别人的请求等。其中有几项最为重要，改变了这些问题，工作效率就会大大提升。
　  做不必要的事情
　　你之所以觉得时间不够用，因为你把时间浪费在不必要的干扰上。人们一般每8分钟就会受到一次干扰，平均每次干扰用时约5分钟，其中50％至80％的干扰是没有价值的。各种干扰必然会分散注意力，导致效率下降。虽然干扰无可避免，但你还是可以做一些防范工作。
　　比如，你可以申请两个电话号码，一个工作上使用，另一个则是家人与朋友使用，这样就可以避免在上班时间接到不太重要或不太紧急的电话，减少无谓的干扰。电子邮件也是一样，你可以设立不同的账号，以回复不同性质或类别的寄信人，让自己可以更有效地管理。
　　做事没有界限
　　有些人不论别人有什么要求，都全部照做，为了一些无理的要求，做了太多超出工作范围的事情。你应该设定界限，哪些可以做，哪些不可以做，要有清楚的原则，不然对方只会得寸进尺，最后吃亏的还是自己。
　  重量不重质
　　衡量工作效率并不是看你完成了几件任务，而是任务的价值。就算你今天只完成了一个任务，但只要这个任务完美结束，你就是完成了一件事。相反，你一天完成了很多任务，但没有一个是合格的，那你今天就相当于什么都没做。以业务来说，工作效率不在于完成多少单生意，也许今天你只拿到一单生意，但是带来的收益，可能是过去半年的业绩总和。
　  对任务的轻重把握不当
　　每个人总会有一些突发的情况需要处理，这种时候我们总会丢下手头的工作，去处理突发的事情。而处理突发事件后，又难以进入工作状态，这也致使我们浪费了很多时间。因此我们应该提前将工作分好重要程度，当有突发事件时，我们就能对比之前分好的重要程度来判断需不需要优先处理突发的事件，这样就能避免耽误重要的工作。
　　减少了浪费的时间，工作效率就会上升，这样自然而然就会提升我们在职场中的竞争力，也会更快地实现升职加薪的目标。