多媒体数字报
通版阅读请点击:
展开通版
收缩通版
当前版:05版
职场中人的时间管理技巧
□王贞虎
文章字数:
  你每天真正工作的时间有多少呢?你是否在时间管理上出现了问题?有没有想过你可能不懂得如何有效地分配时间。
  时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配它,但许多人都忽视了时间的存在。不管你是富人还是穷人,时间对所有人都是公平的,每一分每一秒逝去了就不能回头,时间不会为任何人停留、等待。
  一个不懂管理时间的人,什么也管不了,因为有效的时间管理,是一切管理的基础。时间管理并不是把所有事情完成,而是更有效地运用时间。除了决定你应该做的事情外,也要决定什么事情不应该做。
  那我们要如何有效地管理时间呢?
   明确的价值观
  如果你的价值观不明确,那你就不知道什么事是最重要的;当你的价值观不明确,那么在时间分配上你就做不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间,你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做你认为最重要的事。
   明确的目标,做你计划的事
  时间管理的目的是让你在最短的时间里实现目标。比如,你今年有十个目标,那你先将目标写出来,找出核心目标,再依次根据重要性排列,然后依照目标,设定详细计划,最后照计划进行。我们经常计划做某件事,但过程中经常会去做一些没有计划过的事,这样就会浪费时间,所以不要做不是计划内的事情。
  先完成最不想做的事
  据时间行为学研究显示,人们一般持有两种对待时间的态度,其一是“这工作必须完成,可是我很讨厌这工作,所以我就尽量拖延”,二是“这工作必须完成,虽然我很讨厌这工作,可是为了让自己能尽快摆脱它,所以我要立刻行动”。当你有了动机,立刻踏出第一步很重要。从现在开始,要学会强迫自己先完成最不想做的事。
  花最多时间做最重要的事
  生活中难免会有一些要立刻解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那意味着你的时间管理并不理想。成功者都是花最多时间在做最重要的事情,而不是最紧急的事情,然而一般人总是在做紧急但不重要的事。
  严格制定完成期限
  你有多少时间完成工作,工作就会需要那么多时间才能完成。如果你有一整天的时间来完成这项工作,那你就会花一天才能完成;如果你只有一个小时完成这项工作,那你就能在一小时内完成。所以,你必须严格制定每项工作的完成期限。
  时间日记
  你花多少时间做这件事,花多少时间做那件事,把它详细记录下来,包括换衣、早餐、上网、开车等,都一一记录,这样你就会清晰地发现自己浪费了多少时间,这和记账是同一个道理,找出浪费时间的根源,你才能改变。
  列清单
  把要做的每件事都写下来,这样你就能明确知道自己所要完成的任务,千万不要轻信自己的脑袋可以记得每件事情。当你看到自己的任务清单时,你会产生紧迫感,这样就能更有效地完成任务。
  同一类事情一次性完成
  如果你在思考,那这段时间只做思考这件事;如果你在做作业,那这段时间就只做作业。当你在一段时间内重复做一件事情时就会熟能生巧,效率也就随之提高。

陕西教育报刊社 版权所有 技术支持: 锦华科技